TIETOSUOJASELOSTE TMI TEVANLINNA
Tämä on henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterinpitäjä
Tmi Tevanlinna
Y-tunnus: 2857148-9
osoite: Kullervonkatu 24 a 3, 00610 Helsinki
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Anu Tevanlinna
anu.tevanlinna@gmail.com
puh: 050 594 7309
Henkilörekisterin nimi
Tmi Tevanlinnan asiakas- ja markkinointirekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, sopimus asiakkuudesta ja/tai henkilön suostumus.
Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen hoitamista ja markkinointia varten. Rekisteriä käytetään yhteydenpitoon asiakkaiden kanssa, tiedottamiseen ja palveluiden markkinointiin sekä palveluiden toteuttamiseen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profiloitiin.
Rekisteröitävät tiedot
Rekisteriin voidaan merkitä seuraavia tietoja:
- Nimi, organisaatio ja asema
- Yhteystiedot
- Laskutustiedot
- Tiedot tilatusta palvelusta
- Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot
- Muut asiakkaan itsensä antamat tiedot
Näiden lisäksi valmennustyössä, haastatteluissa ja soveltuvuusarvioinneissa kerätään luottamuksellisia tietoja, joita käytetään asiakkaan valmennusprosessin edistämiseen asiakkaan hyväksi ja palveluiden toteuttamiseen.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilörekisteriin merkittäviä tietoja hankitaan asiakkaalta itseltään (mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median kautta, asiakastapaamisista tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan) tai hänen ilmoittautuessaan itse sähköpostilistalle, jota hyödynnetään tiedottamisessa ja yrityksen markkinoinnissa.
Henkilötietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman rekisteröiden suostumusta. Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytys
Henkilötietoja säilytetään sähköpostiarkistossa ja kirjanpitoaineistossa seitsemän (7) vuotta tai niin kauan kuin laki velvoittaa säilyttämään. Soveltuvuusarviointeja ja haastatteluja koskevia asiakirjoja säilytetään kaksi (2) vuotta.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Fyysisessä muodossa oleva aineisto säilytetään Tmi Tevanlinnan toimitiloissa lukitussa tilassa.
Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään Tmi Tevanlinnan tietojärjestelmissä ja palvelimilla, joiden suojaamiseen käytetään sekä teknisiä että ohjelmallisia keinoja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Tällaisia keinoja ovat mm. riittävän vahvat salasanasuojaukset, jotka vaihdetaan säännöllisin väliajoin ja tietoteknisten laitteiden säilytys lukituissa tiloissa.
Tietojen tarkastusoikeus ja korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön. Yhteystiedot näkyvät yllä.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tietojen korjauspyynnössä on yksilöitävä korjattava virhe ja ilmoitettava korjatut tiedot. Korjauspyynnön toteuttamiseksi rekisteröidyn tulee olla yhteydessä yhteyshenkilöön.
Muut rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä kuten kieltää markkinointiviestien lähetys.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää itseään koskevien tietojen käyttö laissa määriteltyihin tarkoituksiin ja pyytää poistamaan tietonsa rekisteristä. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa yllä mainitulle yhteyshenkilölle.