Motivaatio kadoksissa? Viisi vinkkiä, joiden avulla saat tehdyksi tehtävät, jotka eivät innosta

Kello yhdeksän torstaiaamuna. Olen varannut kalenteristani aamupäivän kirjanpitoon menevien kuittien järjestelyyn sekä materiaalien ja tekstien oikolukuun. Suunnitteluuni tyytyväisenä istun työpöytäni ääreen.
 
Kello kymmeneen mennessä olen ollut varsin aikaansaava: Olen herättänyt Instagrammissa keskustelua. Olen hyväksynyt uudet verkostoitumispyynnöt LinkedInissä ja laittanut verkostoitumiskutsut lähettäneille henkilökohtaiset viestit. Olen jatkanut keskusteluja Facebookin ammatillisissa ryhmissä. Ihan siinä sivussa sovin lapselle leikkitreffit. Sitten vielä keksin loistoidean uuteen blogipostaukseen. Havahdun klo 11.30: uusi teksti on oikolukua vaille valmis ja nälkä kurnii vatsassa.
 
Miten tässä nyt näin kävi? Ne kuitit kirjanpitoon ja oikoluettavat materiaalit. Öh… Mitä olisi kannattanut tehdä toisin, jotta aikaansaavuuteni olisi kohdistunut suunnittelemiini tehtäviin?

Keskittyminen tekemiseen ja huomion ylläpito ovat vaikeita, jos tehtävä ei innosta

​Innostavien tehtävien kanssa motivaatio antaa tekemiselle siivet. Aika laukkaa kuin huomaamatta ja työ ei tunnu työltä.

​Mutta jokaiseen työhön kuuluu myös sellaisia tehtäviä, jotka itsessään eivät ole innostavia. Itse koen oikoluvun työlääksi, sillä kirjoitusvirheiden huomaaminen on automaattisesta oikoluvusta huolimatta minulle lähes mahdotonta (jos kävisin koulua nyt, minulla todennäköisesti havaittaisiin lievä lukihäiriö). Kuittien järjestelyn innostavuutta tuskin tarvitsee ainakaan yrittäjille sen enempää avata.
 
Itsekuri auttaa tekemään tehtäviä, joista emme pidä. Mutta itsekuria on käytettävissä vain rajallisesti. Siksi listasin viisi asiaa, joiden avulla saat asioita aikaan kuluttamatta itsekuriasi loppuun.

vinkki 1: Huomioi tehtävien innostavuus suunnitellessasi - valjasta käyttöön motivaatio tai tahdonvoima

Kuvailemani aamun tekemisissä olin jättänyt huomioimatta sen olennaisen asian, että hoidettavat asiat eivät ole minulle innostavia tai mieluisia tekemisiä. En varautunut siihen, että tarvitsen tahdonvoimaa eli sitä puhtia, joka auttaa puskemaan eteenpäin silloin kun motivaatio pettää.
 
Ensimmäinen askel suunnittelussa on siis huomioida, miten innostavaksi koet tehtävän. Jos tehtävä on innostava, hyvässä lykyssä varattuasi tehtävälle ajan se suorastaan huolehtii, että se tulee tehdyksi. Oikein odotat että pääset tarttumaan siihen, etkä malttaisi päästää tehtävää kädestäsi ennen kuin se on valmis.
 
On turha toivoa, että vähemmän innostavat tehtävät hoituvat samalla flowlla kuin itsessään vetovoimaiset tehtävät. Vähemmän innostavien tehtävien kanssa kannattaa siis ottaa vinkit 2-5 käyttöön.
​

​vinkki 2: Tee aloittaminen helpoksi ja vältä vitkuttelu ohjaamalla huomiosi olennaiseen

Esimerkissäni asiat alkoivat mennä pieleen jo edellisiltana. Olin jättänyt tietokoneelle illalla käyttämäni sovellukset auki. Aloittaessani työt  Facebookin ’7 uutta ilmoitusta’ -symboli kaappasi mielenkiintoni ja wordiin kirjoittamani Instagram-postausidea sai runosuonieni sykkimään. Tässä vaiheessa olisi vaatinut aikamoista ponnistusta suunnata keskittymiskykyni vähemmän innostaviin tehtäviin, jotka olivat työlistallani.
 
Vähemmän innostavien tehtävien aloittaminen muuttuu helpoksi, kun niihin tarttuminen on yhtä vaivatonta kuin Facebookin ja LinkedInin ilmoitusten huomaaminen.
 
Tämä onnistuu näin:

1. Älä jätä näkyviin sellaista, johon et halua huomiosi kiinnittyvän. Sulje tietokoneelta sovellukset, joita et tarvitse. Älä jätä työpöydälle mitään sellaista, johon et halua huomiosi kiinnittyvän. Tällainen siivous kannattaa tehdä jo edellisenä iltana.
2. Päätä, minkä tehtävän hoidat ensiksi.
3. Laita kaikki valmiiksi aloittamista varten: Avaa tietokoneen näytölle valmiiksi tehtävään tarvitsemasi tiedostot ja hae työpöydälle valmiiksi muut tähän tehtävään tarvitsevasi materiaalit.
4. Ota myös muihin listaamiisi tekemisiin tarvitsevasi materiaalit ja työvälineet esiin.

 
Kun sitten aamulla istut työpöytäsi ääreen huomiosi siirtyy vaivatta siihen, mitä haluat työstää.
​

vinkki 3: Estä haahuilu rakentamalla optimaaliset olosuhteet 

​Vähemmän innostavien tehtävien parissa mielenkiintomme herpaantuu herkemmin kuin innostavien tehtävien parissa. Jos havaitsemme jotain kiinnostavaa, joudumme käymään aikamoisen ponnistelun, jotta huomiomme pysyy alkuperäisessä tekemisessä. Suojaa siis havaintokenttäsi tekijöiltä, jotka voivat viedä huomiosi.
 
Jos mahdollista

• sulje internetyhteys koneestasi, jottet niin helposti harhaudu someen tai viestimiin.
• laita puhelin äänettömälle.
• vie puhelin jonnekin kauas (jottet voi vilkuilla sitä).
• jos työskentelet avokonttorissa, laita kuulosuojaimet korville.

 
Haahuilu vähenee myös sillä, että käytettävää aikaa ei ole liikaa: Jos sinulla on tunnin tehtävään kaksi tuntia aikaa, on helppo sortua ’onhan tässä aikaa nopeasti katsoa Facebook’ -ajatteluun. Silloin joudut ponnistelemaan päästäksesi takaisin tekemiseen. Tai pahimmassa tapauksessa sinulle käy kuten minulle: etenet somen syövereiden innostamana tekemään jotain mielenkiintoisempaa kuin kuittien lajittelu.
​

vinkki 4: Tee tekemisestä mahdollisimman kivaa

Hyväksy se, että kaikki tekeminen ei ole aina itsessään innostavaa. On ihan ok, että muovipussiin tungettujen kuittien järjestäminen ei ole mielipuuhaasi. Mutta mitä voit tehdä, jotta tekeminen olisi sinulle mahdollisimman mukavaa? Miten voit järjestää ympäristösi niin, että se olisi mahdollisimman nautinnollinen?
 
Et ehkä voi vaikuttaa tehtävän sisältöön, mutta voinet vaikutta työskentelytapoihisi tai ympäristöösi. Esimerkiksi vanhat työkaverini hoitivat kuukausittain toistuvan parin tunnin rutiinihomman yhdessä, jotta tekeminen oli mukavampaa. Kirjoittajatuttuni nautti kirjoittamisesta tekemällä sen Espanjassa. Itse nautin monesta tietokoneella tehtävästä rutiinihommasta kahvilassa enemmän kuin työhuoneellani. 

vinkki 5: Palkitse itsesi 

​Isoin palkinto minulle kaikkien töiden tekemisessä on se, että nämä tylsätkin tehtävät mahdollistavat sen, että valtaosa työstäni on ihan parasta. Mutta motivaatiopulan syövereissä ei näin abstrakti palkkio riitä antamaan tekemiselle siipiä. Lyhyellä aikavälillä konkreettinen palkinto tuo potkua enemmän.
 
Miten voit palkita itsesi  saatuasi tylsät tehtävät tehtyä? Ehkä haet erityisen hyvän kahvin, otat päiväunet, sometat rauhassa tai nautit kävelystä auringossa?
​

​Bonusvinkki: joskus kannattaa joustaa

Tämä blogiteksti syntyi sillä ajalla, jonka olin suunnitellut käyttäväni oikolukuun ja kuittien järjestelyyn. En kadu. Mielestäni tämä oli teksti, jonka piti tulla kirjoitetuksi. Siitä oli hyötyä minulle ja toivottavasti myös sinulle.

​Jatkossakin voin tinkiä blogitekstin oikoluvusta ja varaan treffit kuittieni kanssa huomiselle – tällä kertaa omista vinkeistäni oppia ottaen.
 
Nautinnollisia ja aikaansaavia työpäiviä!
 
 
Kirjoittaja on psykologi, joka innostuu valmentamisesta ja kirjoittamisesta sekä tuunaa vähemmän innostavat tehtävät mahdollisimman mukaviksi.